Voraussetzungen nach § 71 SGB XI

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist eine PDL bzw. verantwortliche Pflegefachkraft?
2. Welche Voraussetzungen verlangt § 71 SGB XI?
3. Wie wird die Berufserfahrung von zwei Jahren berechnet?
4. 460 oder 720 Stunden: Welche Weiterbildung brauchst du?
5. Ersetzt ein Studium die PDL-Weiterbildung?
6. Geht die PDL-Weiterbildung online?
7. So gehst du vor: In 5 Schritten zur PDL
8. Die PDL-Weiterbildung bei Livento
9. Häufige Fragen
10. Quellen

Was ist eine PDL bzw. verantwortliche Pflegefachkraft?

Die Pflegedienstleitung (PDL) ist die Pflegefachkraft, unter deren ständiger Verantwortung die Pflege in einer zugelassenen ambulanten oder stationären Pflegeeinrichtung steht. Das Pflegeversicherungsrecht nennt diese Rolle „verantwortliche Pflegefachperson“, früher „verantwortliche Pflegefachkraft“. Im Alltag sind PDL, VPF und „verantwortliche Pflegefachkraft“ dasselbe.

Ohne diese Person gibt es keine Zulassung: Nach § 71 Abs. 1 und 2 SGB XI ist eine Pflegeeinrichtung nur dann eine Pflegeeinrichtung im Sinne der Pflegeversicherung, wenn die Pflege unter ständiger Verantwortung einer ausgebildeten Pflegefachperson steht. Deshalb sind PDL-Stellen gesucht – und deshalb sind die Voraussetzungen streng.

Zu den typischen Aufgaben gehören die Pflegeplanung und Qualitätssicherung, die Dienst- und Personaleinsatzplanung, die Führung des Pflegeteams, die Vorbereitung auf Prüfungen des Medizinischen Dienstes sowie die Zusammenarbeit mit Ärzten, Angehörigen und Kostenträgern.

Welche Voraussetzungen verlangt § 71 SGB XI?

§ 71 Abs. 3 SGB XI regelt die Anerkennung als verantwortliche Pflegefachperson. Konkretisiert wird er durch die Maßstäbe und Grundsätze zur Qualität (MuG) nach § 113 SGB XI. Die Übersicht zeigt, was gilt:

Für Betreuungsdienste gilt eine eigene Regel: Dort kann eine „verantwortliche Fachkraft“ eingesetzt werden. Auch sie braucht seit dem 1. Januar 2023 die Weiterbildung für leitende Funktionen (§ 71 Abs. 3 Satz 7 SGB XI).

Bestandsschutz: Wer seine Qualifikation nach früheren Fassungen der Maßstäbe und Grundsätze erworben oder eine Qualifizierung danach begonnen hat, genießt laut MuG Bestandsschutz. Auch die Landesheimgesetze kennen Übergangsregeln, etwa § 12 der Personalverordnung in Sachsen-Anhalt für Personen, die schon vor dem 1. Juli 2019 als PDL eingesetzt waren.

Hinweis: Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Im Einzelfall entscheiden Pflegekassen, Heimaufsicht und ggf. Landesrecht.

Wie wird die Berufserfahrung von zwei Jahren berechnet?

Hier entstehen die meisten Missverständnisse. Drei Punkte solltest du kennen:

Erstens: Es zählt der Stichtag der Bestellung. Die Rahmenfrist von acht Jahren beginnt acht Jahre vor dem Tag, an dem du als PDL bestellt werden sollst. Elternzeit oder eine Pause im Lebenslauf sind deshalb kein Problem, solange zwei Jahre Berufspraxis in dieses Fenster fallen.

Zweitens: Die Erfahrung muss im erlernten Pflegeberuf liegen. Das heißt in der Regel: Tätigkeit als Pflegefachkraft, nicht als Hilfskraft oder in fachfremden Jobs. Die MuG sprechen von „hauptberuflicher“ Tätigkeit. Wie Teilzeit angerechnet wird, ist bundesrechtlich nicht im Detail geregelt. Kläre das bei Teilzeit vorab mit Arbeitgeber oder Pflegekasse.

Drittens: Die Berufserfahrung ist Voraussetzung für die Tätigkeit, nicht für den Kurs. § 71 SGB XI regelt, wer als PDL anerkannt wird. Er regelt nicht, wann du mit der Weiterbildung anfangen darfst. Viele Bildungsträger, auch Livento, lassen dich deshalb schon früher starten. Die fehlende Praxiszeit sammelst du während oder nach der Weiterbildung.

460 oder 720 Stunden: Welche Weiterbildung brauchst du?

Rund um die PDL kursieren Begriffe wie „kleiner“ und „großer PDL-Schein“. Diese stehen in keinem Gesetz. Gemeint sind zwei unterschiedliche Weiterbildungswege:

Für die Anerkennung als PDL in der Pflegeversicherung reicht bundesweit die Weiterbildung mit mindestens 460 Stunden. Die 720-Stunden-Weiterbildung nach DKG-Empfehlung ist ein eigener Standard, den vor allem Krankenhäuser für Stationsleitungen nutzen. Wer in der Klinik Karriere machen will, profitiert davon. Für die PDL im Pflegedienst oder Pflegeheim ist sie nicht vorgeschrieben.

Einzelne Länder gehen über den Bundesstandard hinaus. In Bayern regelt die AVPfleWoqG eigene Leitungsweiterbildungen. Sachsen-Anhalt verweist dagegen in § 5 der WTG-Personalverordnung für die PDL in vollstationären Einrichtungen direkt auf die Anerkennung nach § 71 Abs. 3 SGB XI.

Ersetzt ein Studium die PDL-Weiterbildung?

Ja, nach den Maßstäben und Grundsätzen für die vollstationäre Pflege kann ein Studium die Weiterbildung ersetzen. Es muss ein anerkanntes betriebswirtschaftliches, pflegewissenschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium mit mindestens Bachelor-Niveau sein. In- und ausländische Hochschulen sind möglich.

Das Studium ersetzt aber nur die Weiterbildung. Pflegeausbildung und zwei Jahre Berufserfahrung brauchst du trotzdem. Ein Pflegemanagement-Studium dauert in der Regel mehrere Jahre. Die 460-Stunden-Weiterbildung ist der deutlich schnellere Weg.

Geht die PDL-Weiterbildung online?

Ja. Die MuG verlangen mindestens 20 Prozent Präsenzphasen, lassen diese aber ausdrücklich auch als synchrone Online-Veranstaltungen zu. Live-Online-Unterricht mit Dozent:in in Echtzeit gilt also als Präsenz. Reine Selbstlern-Kurse ohne Live-Anteil erfüllen diese Vorgabe dagegen nicht.

Für Pflegekräfte im Schichtdienst ist das ein großer Vorteil. Keine Fahrten, keine Übernachtungen, kein Urlaub für Präsenzblöcke. Worauf du achten solltest, liest du in unserem Ratgeber Seriöse Online-Weiterbildung in der Pflege erkennen.

So gehst du vor: In 5 Schritten zur PDL

Ein Beispiel aus der Praxis: Sandra, 34, ist Altenpflegerin in einem ambulanten Dienst in Halle. Nach der Ausbildung hat sie ein Jahr gearbeitet, dann zwei Jahre Elternzeit genommen. Seit einem Jahr ist sie zurück. Sie fragt sich, ob sie „schon darf“. Die Antwort: Sie kann jetzt mit der Weiterbildung beginnen. Mit dem Abschluss in zwölf Monaten hat sie zwei Jahre Berufserfahrung im Acht-Jahres-Fenster beisammen. (Sandra ist ein fiktives Beispiel.)

1. Ausbildung prüfen: Hast du einen der vier in § 71 Abs. 3 SGB XI genannten Abschlüsse?
2. Berufsjahre zählen: Rechne vom geplanten Bestellungsdatum acht Jahre zurück und zähle deine Jahre als Pflegefachkraft.
3. Weiterbildung wählen: Achte auf mindestens 460 Stunden, Live-Anteil, Prüfung und Abschlusszertifikat.
4. Finanzierung klären: Arbeitgeberzuschuss, Ratenzahlung oder Förderprogramme prüfen.
5. Praxis aufbauen: Übernimm schon während der Weiterbildung Aufgaben wie Dienstplanung oder Qualitätszirkel. Das hilft im Vorstellungsgespräch.

Mehr zur Finanzierung findest du in Weiterbildung in der Pflege: Kosten und Finanzierung und in Muss der Arbeitgeber die Weiterbildung bezahlen?. Wenn du eher in Richtung Wohnbereichs- oder Heimleitung denkst, lies Wohnbereichsleitung und Heimleitung: Voraussetzungen.

Die PDL-Weiterbildung bei Livento

Livento ist ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger aus Bitterfeld-Wolfen. Die Weiterbildung „Verantwortliche Pflegefachkraft / PDL nach § 71 SGB XI“ ist auf Pflegekräfte im Schichtdienst ausgerichtet:

Auch ohne volle zwei Jahre Berufserfahrung kannst du einsteigen. Die Berufserfahrung nach § 71 SGB XI musst du für die Tätigkeit als PDL nachweisen, nicht für die Teilnahme. Hinweis: Aufstiegs-BAföG ist für diesen Kurs nicht möglich, weil er mit einer institutsinternen Prüfung abschließt.

Häufige Fragen zu den PDL-Voraussetzungen

Welche Voraussetzungen brauche ich, um PDL zu werden?

Du brauchst eine abgeschlossene Pflegeausbildung, zwei Jahre praktische Berufserfahrung im erlernten Beruf innerhalb der letzten acht Jahre und eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung für leitende Funktionen mit mindestens 460 Stunden. Das regelt § 71 Abs. 3 SGB XI.

Kann ich die PDL-Weiterbildung ohne zwei Jahre Berufserfahrung beginnen?

Das hängt vom Bildungsträger ab, das Gesetz verbietet es nicht. § 71 SGB XI verlangt die Berufserfahrung für die Anerkennung als PDL, nicht für die Kursteilnahme. Bei Livento kannst du früher einsteigen und die Praxiszeit während oder nach der Weiterbildung sammeln.

Reichen 460 Stunden oder brauche ich 720 Stunden?

Für die Anerkennung als PDL in der Pflegeversicherung reicht bundesweit eine Weiterbildung mit mindestens 460 Stunden. Die 720-Stunden-Weiterbildung nach DKG-Empfehlung richtet sich vor allem an Stationsleitungen im Krankenhaus. Einzelne Länder wie Bayern haben eigene, umfangreichere Leitungsweiterbildungen geregelt.

Kann ich die PDL-Weiterbildung komplett online machen?

Ja, wenn der Live-Anteil stimmt. Die Maßstäbe und Grundsätze verlangen mindestens 20 Prozent Präsenzphasen, die auch als synchrone Online-Veranstaltungen stattfinden dürfen. Live-Online-Unterricht in Echtzeit erfüllt das.

Zählt Elternzeit bei der Berufserfahrung?

Elternzeit zählt nicht als Berufserfahrung, schadet aber auch nicht. Entscheidend ist, dass zwei Jahre Berufspraxis in die acht Jahre vor deiner Bestellung zur PDL fallen. Durch das Acht-Jahres-Fenster sind Pausen gut abgedeckt.

Ersetzt ein Pflegemanagement-Studium die PDL-Weiterbildung?

Ja. Ein anerkanntes betriebswirtschaftliches, pflege- oder sozialwissenschaftliches Studium mit mindestens Bachelor-Abschluss ersetzt nach den Maßstäben und Grundsätzen die Weiterbildung. Ausbildung und Berufserfahrung brauchst du trotzdem.

Gilt die PDL-Weiterbildung in allen Bundesländern?

Die Anerkennung nach § 71 SGB XI ist Bundesrecht und gilt für die Pflegeversicherung bundesweit. Zusätzlich können Landesheimgesetze eigene Anforderungen an Leitungskräfte stellen. Kläre bei einem Wechsel in ein anderes Bundesland, ob dort Zusatzvorgaben gelten.

Was kostet die PDL-Weiterbildung bei Livento?

Die Weiterbildung kostet 2.550 €. Alternativ zahlst du 12 Raten à 212,50 € ohne Aufschlag und ohne Zinsen direkt an Livento. Eine Förderung über Bildungsgutschein ist in Vorbereitung.

Quellen

• § 71 SGB XI – Pflegeeinrichtungen, gesetze-im-internet.de
• Maßstäbe und Grundsätze für die Qualität in der vollstationären Pflege nach § 113 SGB XI, Ziff. 2.3.2 (PDF, AOK-Gesundheitspartner)
• Deutsche Krankenhausgesellschaft: DKG-Empfehlung für die Weiterbildung „Leitung einer Station/eines Bereiches“ vom 10.09.2024 (PDF)
• § 76 AVPfleWoqG Bayern – Inhalt und Umfang der Weiterbildung zur Pflegedienstleitung
• Wohn- und Teilhabegesetz-Personalverordnung Sachsen-Anhalt (WTG-PersVO), §§ 5 und 12 (PDF, Landesverwaltungsamt)

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.